我校为适应转型发展需要,为使办公资源利用率最大化,为方便广大师生办理相关业务,为增强部门联系并提高效率,现将教务管理中心(含转型发展办公室)、科研管理中心、教师发展中心三个部门实行了合署办公。
合署办公是指两个或两个以上具有不同编制、职责的机构由于工作对象、工作性质相近或联系密切等其它原因而在同一地点办公,以上机构的人员、资源可在上级统一指挥调度下视工作需要而灵活运用。它是集探索职能有机统一、精简效能、规范运转的机构管理模式。
我校所实行的合署办公要求各个部门原职能不变、建制不变、人员编制及岗位职责不变。设综合办公室,实行集中管理、信息资源共享,人员可统一调配。
合署办公有三大好处:多种资源共享、信息互通有无、工作优势互补。在部门分设时,工作上不可避免有推诿、扯皮的现象。合署办公可以加强联系,加强配合,增强统筹协调能力,也能避免重复工作造成的浪费,各方的工作力度加大,办事效率相应提高。
虽说合署办公依然存在的一些弊端,例如管理强度和难度会有所增大、不同部门之间的磨合需要时间、工作人员的素质能力要求更高等。但这并不影响合署办公的实施,由于改革与发展形势的需要,合署办公已是大势所趋。
当前,我校需要认清形势,摆正位置,希望在合署办公之后变不利条件为有利条件,领会其利弊,扬长避短,将工作做得更好。